Conectores de Claude: 7 conexiones para tu negocio

Uno de los programas más conocidos para llevar la contabilidad de un negocio pequeño: facturación, gastos, ingresos y reportes en un solo lugar. Claude lee esos datos, genera resúmenes, detecta gastos fuera de lo normal y responde preguntas como «¿cuánto gasté en insumos este mes?» sin que abras ninguna planilla. Y también puede crear y enviar facturas y presupuestos, siempre pidiéndote confirmación antes.

Ejemplo: un taller mecánico familiar que arma cada mes el reporte para su contador podría escribirle a Claude: «resúmeme los gastos de este mes y dime en qué gastamos más que el mes pasado».

Cómo activarla: Customize → Connectors → busca «Intuit QuickBooks» → Connect.

Cuándo NO: si tu negocio no usa QuickBooks, o si no está en EE. UU.: Intuit dice que esta conexión es solo para clientes de EE. UU. En España y Latinoamérica mira Xero, Stripe, Square o Shopify, que también están en el directorio de conexiones de Claude.

Un CRM: un programa para registrar a tus clientes, hacer seguimiento de ventas y recordar en qué punto está cada conversación. Claude lee el historial, redacta correos de seguimiento, genera reportes, actualiza contactos y oportunidades y avisa qué clientes llevan tiempo sin comprar.

Ejemplo: una agencia de publicidad de 4 personas que arma a mano su reporte semanal podría pedirle a Claude que lo prepare desde HubSpot y lo guarde en Drive (con el conector de Google Drive también activado) para revisarlo el lunes.

Cómo activarla: Customize → Connectors → busca HubSpot → Connect. Pide un plan de pago de Claude (Pro, Max, Team o Enterprise). Si en HubSpot no eres Super Admin, un Super Admin tiene que aprobar el conector antes.

Cuándo NO: si todavía registras clientes en un cuaderno, primero ordena eso antes de conectar Claude.

Una de las herramientas más populares para crear publicaciones, flyers y presentaciones sin saber diseño. Claude arma diseños desde cero siguiendo tus instrucciones, edita tus plantillas guardadas y exporta el resultado listo para publicar.

Ejemplo: una peluquería que cada semana arma la misma promoción podría pedirle: «arma la publicación de esta semana, promoción a mitad de precio, fondo oscuro, texto en blanco», y revisarla antes de publicar.

Cómo activarla: Customize → Connectors → busca Canva → Connect. Funciona con la cuenta gratuita de Canva, pero autocompletar diseños y usar plantillas de marca piden un plan de pago de Canva.

Cuándo NO: para una identidad visual compleja, un diseñador profesional sigue siendo insustituible.

Uno de los sistemas más conocidos para firmar documentos de forma digital. Claude prepara los documentos, envía los correos a firmar, hace seguimiento de quién firmó y avisa cuando todo está completo.

Ejemplo: una clínica dental podría pedirle a Claude que prepare el contrato de un plan de pago y lo envíe a firmar, para que el paciente firme desde el teléfono antes de salir, sin imprimir ni escanear nada.

Cómo activarla: Customize → Connectors → busca Docusign → Connect. Necesitas una cuenta de Docusign de pago: hoy no hay plan gratis, y el más básico (Personal) trae 5 envíos al mes. La conexión con Claude está en beta.

Cuándo NO: si tus clientes no se manejan bien con correo o teléfono, la firma digital puede costarles sin ayuda presencial.

Gmail, Calendar y Drive, que en Claude se conectan por separado. Claude redacta y envía correos (por defecto te pide aprobarlos antes de enviar), revisa tu agenda y organiza archivos en tu Drive. Crear y editar Docs, Sheets y Slides está en beta.

Ejemplo: una panadería que recibe pedidos especiales por correo podría pedirle a Claude que los anote en una planilla y redacte la confirmación, y aprobarla antes de que salga (editar la planilla es parte de lo que está en beta).

Cómo activarla: Customize → Connectors → busca Gmail, Google Calendar y Google Drive → Connect en cada una.

Cuándo NO: si usas Outlook en vez de Gmail, mira la conexión de Microsoft 365.

Outlook, Teams, OneDrive y SharePoint. Claude busca en tu correo, tu calendario, tus archivos y tus chats de Teams, y lee Word, Excel, PowerPoint y PDF. Si el administrador de tu empresa lo permite, también envía correos, crea eventos, guarda archivos en OneDrive o SharePoint y escribe en Teams.

Ejemplo: un estudio contable de 3 personas podría darle a Claude los datos de un cliente nuevo y pedirle el correo de bienvenida y la carpeta con su contrato y su planilla (guardarla en OneDrive, solo si el administrador activó la escritura).

Cómo activarla: Customize → Connectors → busca Microsoft 365 → Connect. Solo sirve con una cuenta de trabajo de Microsoft 365 (no con un Outlook o Hotmail personal), y el administrador de tu empresa tiene que aprobarlo una vez.

Cuándo NO: si tu negocio ya usa Google Workspace, mira esa conexión en su lugar.

Claude revisa el estado de tus pagos, detecta cobros pendientes, genera resúmenes de ingresos y puede cruzar los datos con QuickBooks (si tu cuenta de QuickBooks es de EE. UU.) para que tu contabilidad quede al día.

Ejemplo: una tienda de ropa que vende por Instagram y anota cada pago a mano podría preguntarle a Claude cada mañana: «¿qué pagos nuevos entraron en PayPal desde ayer?», y recibir la lista con nombre, producto y monto.

Cómo activarla: Customize → Connectors → busca PayPal → Connect con tu cuenta de negocio.

Cuándo NO: si cobras con Mercado Pago o por transferencia, esta no ayuda. Si usas Stripe o Square, tienen su propia conexión en el directorio.